Zbog trenutne krize u Coroni, mnogi se poslodavci i zaposlenici prvi put susreću s matičnim uredom. Sustavi video konferencija koriste se za održavanje sastanaka, konferencija i važnih razgovora. U usporedbi smo za vas sastavili najvažnije.
Koronavirus je u vrlo kratkom vremenu preokrenuo naš radni svijet. Službena putovanja se otkazuju i oni koji mogu trebaju raditi u kućnom uredu. Brzo se postavljaju pitanja poput: Što će biti sa sastancima tima? Kako organiziramo suradnju i kako će razmjena podataka funkcionirati u budućnosti? To je također moguće uz pomoć različitih alata poput sustava za video konferencije. Uz to, „rad na daljinu“ nezaustavljiv je trend koji će nas zauzeti i nakon krize i biti dio budućnosti.
Kako funkcionira video konferencija?
Videokonferencije su trenutno popularnije no ikad. Omogućuju dvoje ili više sudionika da razmjenjuju informacije u stvarnom vremenu i s potpuno različitih lokacija i radnih prostorija. Ovisno o sustavu, ne mogu se održavati samo internetski sastanci. Mnoge usluge nude puno više: cjelokupnim projektima može se zajednički upravljati i zajedno ih obrađivati ili pomoću alata razmjenjivati podatke.
Razlikovanje od web konferencije
Na prvi pogled čini se da pojmovi video konferencija i web konferencija znače isto. U slučaju web konferencije, međutim, fokus nije na video prijenosu. Umjesto toga, riječ je o dijeljenju zaslona, zajedničkom radu na dokumentima ili tekstualnom chatu.
Što trebam za video konferenciju?
Hardver: Za većinu sustava video konferencija potrebno je samo računalo ili prijenosno računalo s web kamerom i mikrofonom ili slušalicama. Moderni pametni telefoni i tableti već su njime opremljeni.
Internetska veza: Da biste mogli pravilno komunicirati jedni s drugima putem video konferencije, trebali biste imati propusnost od najmanje 200 Kbit / s i za prijenos i za preuzimanje.
Softver: Sada postoji velik broj različitih davatelja usluga. Predstavljamo neke sustave video konferencija za upotrebu u kućnom uredu.
Sustav video konferencije 1: Zum
Jedna od usluga video ćaskanja koja je posebno popularna s obzirom na trenutnu situaciju je Zoom. Prednost ovog sustava za video konferencije je što možete stupiti u kontakt s mnogim različitim kolegama. Ako želite održati video konferenciju, morate se prijaviti sa svojom adresom e-pošte, a zatim možete podijeliti vezu. Sve kolege mogu se koristiti ovom vezom da bi se pridružile sastanku, a da sami ne moraju stvoriti račun. Zoom također nudi nadogradnje koje vam omogućuju pozivanje još više ljudi ili čak domaćin webinara. Demo verzija je besplatna, ali uključuje samo osobne rasprave i grupne konferencije s vremenskim ograničenjem od 40 minuta. Pretplate počinju s mjesečnom cijenom od 13,99 eura po moderatoru.
Ali budi pažljiv! Već neko vrijeme Zoom se iznova kritizira. Usluga video razgovora daje si široka prava. Primjerice, pohranjuje korisničke podatke i informacije o krajnjim uređajima, mrežama i korištenim internetskim vezama. Stručnjaci također upozoravaju da će Zoom podatke koje prikuplja prosljeđivati različitim pružateljima usluga.
Pregled tarifnih modela Zoom
|
Osnovni, temeljni |
Po |
Poslovanje |
Poduzeće |
|
|---|---|---|---|---|
|
Polaznici |
Domaćin je do 100 |
Do 100 |
Do 300 Barem |
Do 1000 Barem |
|
cijena |
besplatno |
13,99 eura |
18,99 eura |
18,99 eura |
Sustav za video konferencije 2: Skype
Skype je jedan od najpopularnijih svjetskih videokonferencijskih sustava više od 15 godina. Pomoću Skypea možete besplatno, brzo i jednostavno pozvati do 50 ljudi istovremeno. Sve što morate učiniti je stvoriti Skype račun na početku i dodati svoje Skype kontakte na popis adresa. Dakle, ako tražite program za privatnu upotrebu i cijenite nekompliciran uvod u temu, sa Skypeom ste pronašli pravi softver. Nedostatak: prijenos često ostavlja mnogo željenog, prečesto se javljaju prekidi zvuka ili isječci da bi se alat preporučio za redovite ili profesionalne video razgovore.
Skype također široko koriste privatne osobe.
Sustav videokonferencija 3: Google Meet
Uz "Meet", Google nudi vlastiti sustav za video konferencije koji u potpunosti funkcionira putem web preglednika. Da biste mogli planirati i održavati internetske sastanke, potrebna vam je licenca tvrtke, takozvani "G Suite račun", koji se naplaćuje. Postoje tri modela određivanja cijena:
- G Suite Basic za nešto manje od 5 eura po korisniku mjesečno
- G Suite Business za nešto manje od 10 eura po korisniku mjesečno
- G Suite Enterprise za 23 eura po korisniku mjesečno
Ako ga nemate, možete sudjelovati u video konferencijama, ali ne možete ga sami organizirati. Prednost "Upoznavanja": Budući da je usluga integrirana u G-Suite i to je sinkronizirano s kalendarom, uvijek imate pregled svih važnih sastanaka. Davatelj usluga također nudi mogućnost snimanja video konferencija i njihovo kasnije dijeljenje.
Dobro je znati: Zbog krize u Coroni, Google je odlučio da korisnici G Suitea i G Suite Education sada mogu besplatno održavati sastanke s do 250 ljudi, prenositi videozapise uživo do 100.000 gledatelja te snimati sastanke i spremati ih na Google pogon.
Sustav videokonferencija 4: Microsoft Teams
Microsoft Teams kombinira chat, mrežne sastanke i razmjenu podataka u jednoj aplikaciji. Mogu se stvoriti različiti timovi, od kojih svaki može razmjenjivati informacije u grupnom kanalu. Svaki od tih kanala ima čak i pojedinačnu adresu e-pošte, tako da se tamo poruke mogu slati izravno iz programa Outlook. U pojedinačnim timovima također možete pokrenuti audio i video konferencije i razmjenjivati dokumente kao što su Excel, Power Point i Word i pregledavati ih u stvarnom vremenu. Velika prednost: sve datoteke poslane u chatovima automatski su dostupne svim primateljima na SharePoint Online pogonu. Zbog uske veze između Microsoft Teamsa i Outlooka, organizacija sastanaka također se može planirati centralno.Na primjer, u Microsoft Teamsima, „Microsoft Planner” također se može integrirati u timove tako da se pojedinačni zadaci mogu definirati i dodijeliti članovima.
Pregled troškova Microsoft Teamsa
|
Microsoftovi timovi besplatno |
Office 365 Business Osnove |
Office 365 Business Premija |
|
|---|---|---|---|
|
Korisnici |
Do 300 |
Do 300 |
neograničen |
|
cijena (u godišnjoj |
besplatno |
4,20 eura po |
10,50 € po |
Savjet: Zbog krize u Coroni , Microsoft nudi besplatnu šestomjesečnu probnu verziju Office 365 E1 koja uključuje Microsoftove timove.
Većina alata nudi i chat sobu u kojoj možete biti u stalnom međusobnom kontaktu.
Sustav za video konferencije 5: Bitrix 24
Ovaj pružatelj video konferencijskih sustava nudi cjelovito rješenje za upravljanje zadacima i projektima tvrtke. Ne samo da imate mogućnost održavanja malih video konferencija, već možete i koordinirati sastanke, centralno spremati podatke i koordinirati zadatke i projekte. Bitrix 24 nudi šest tarifnih modela, od kojih je jedan besplatan i obično je pogodan za male tvrtke s do 12 zaposlenih.
Pregled tarifnih modela Bitrix 24
|
Besplatno |
Start + |
CRM + |
Projekt + |
zadano |
profesionalni |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Korisnici |
Trenutno |
2 |
6. |
24 |
50 |
Neograničen |
|
cijena |
Besplatno |
24 eura |
69 eura |
69 eura |
99 eura |
199 eura |
Savjet: Zbog krize u Coroni, ova gornja granica za sudionike sada je podignuta tako da neograničen broj korisnika trenutno može raditi s besplatnom verzijom.
Sustav web konferencije s video funkcijom 6: Mikogo
Sustav video konferencija Mikogo uglavnom omogućava dijeljenje zaslona radi optimizacije web konferencija i internetskih sastanaka. Razlikuju se besplatna verzija i licencirana verzija (standardna / profesionalna / timska) sa svim dostupnim funkcijama. Ako odaberete verzije koje se plaćaju, istovremeno možete komunicirati s do 25 ljudi. Osim mogućnosti dijeljenja dokumenata i programa u stvarnom vremenu, snimanja sastanaka i održavanja prezentacija pomoću interaktivne ploče, Mikago ima i tu prednost što je sudjelovanje 100 posto bazirano na webu i ne zahtijeva preuzimanje, dodatak ili slično.
Pregled troškova za Mikogo
|
zadano |
profesionalni |
tim |
|
|---|---|---|---|
|
Korisnici |
Za ljude sastanci s samo jedna osoba izvršiti |
Za ljude sastanci s do 25 ljudi izvršiti |
Za timove do do pet ljudi, istodobni sastanci izvršiti 75 eura mjesečno |
|
cijena |
12 eura mjesečno |
15 eura mjesečno |
75 eura mjesečno |
Ukratko o najvažnijim funkcijama videokonferencijskog sustava
Ovisno o namjeni, odabrani sustav za video konferencije trebao bi ponuditi različite funkcije. U nastavku smo saželi koji se od njih vrlo često traže.
- Konferencije i sastanci
Kako bi zajamčio optimalnu razmjenu, sustav videokonferencija mora imati pristup web kameri i mikrofonu bez ikakvih problema. Uz to, trebao bi biti u stanju održavati kvalitetu zvuka i videa čak i s više sudionika. Za sastanke velikih timova mora postojati gumb za isključivanje mikrofona. To je jedini način da izbjegnete dosadne pozadinske zvukove.
- Dijeljenje datoteka
Dobri programi za video konferencije omogućuju razmjenu podataka kako bi se važni dokumenti poput prezentacija, popisa i ažuriranja projekata mogli slati partnerima u razgovoru u stvarnom vremenu.
- Dijeljenje zaslona
Funkcija prijenosa zaslona jednog sudionika na sve ostale zaslone također je posebno važna. Na dokumentu možete raditi u stvarnom vremenu ili prikazati prezentaciju.
- Daljinski pristup i zajedničko pregledavanje
Takozvano zajedničko pregledavanje koristi se rjeđe. Ova značajka omogućuje vam pristup računalu drugog sudionika i preuzimanje kontrole nad mišem i tipkovnicom. Osoba s kojom razgovarate može pratiti što radite na njegovom računalu. Ovaj je alat posebno važan za ljude koji rade u informatičkoj službi za korisnike tvrtke.
| zum | Skype | Google Meet | Microsoftovi timovi | Bitrix 24 | Mikogo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Video konferencija | Ovisno o tarifi s do 1000 sudionika | s do 50 sudionika | Ovisno o tarifi s do 250 sudionika | S do 250 sudionika | Video konferencija s do 4 osobe sa slikom uživo Video pozivi s maksimalno 12 sudionika | Ovisno o brzini od najviše 50 sudionika, ali samo prva četiri su uživo pogled da vidi |
|
| Da | Da | Da | da, u mrežnom SharePointu do 15 GB | da, ovisno o tarifi, neograničena pohrana u oblaku | Da |
Prijenos zaslona | Da | da do 300 MB | Da | Da | Da | Da |
| ko pregledavanja | da, ovisno o tarifi | Ne | Ne | Da | Ne | Da |
| Početak konferencije | Da | Samo s dodatkom moguće | Da | Da | Ne | Da |
| troškovi | besplatno, nadogradnje sa 13,99 € mjesečno i moderator |
besplatno | 5 do 23 eura mjesečno i korisnik | besplatno, nadogradnje sa 4,20 € na 10,50 € |
besplatno, | 12 do 75 eura mjesečno |
| koristi |
Jednostavan za Puno Kao djelomični |
Jednostavan za potpuno | Veliki pretplatnički broj |
Veliki Veza velika |
Sveobuhvatan Podaci |
Njemačka jednostavan |
| hendikep | Pitanja zaštite i sigurnosti podataka |
Kod mnogih teško bilo kakvu | Nema dostupnog besplatnog plana | Nema njemačke zaštite podataka |
Video Instalacija na dugotrajan | Video konferencije samo za male timove |