Zbog širenja virusa korone, kućni ured teško je moguće izbjeći. Zbog toga su mnoge softverske tvrtke odlučile besplatno ponuditi svoje aplikacije i pretplate. Uspoređujemo najbolje alate.
Ponude aplikacija za krizu u Coroni - najvažnije stvari na prvi pogled
- Trenutačna pandemija korone prisiljava mnoge zaposlenike i timove da rade od kuće. To zahtijeva učinkovite načine timske komunikacije i upravljanja projektima putem Interneta.
- Softverske tvrtke poput Googlea, Microsofta i Atlassiana pomažu tvrtkama. Oni nude aplikacije i pakete po posebnim cijenama ili čak besplatno.
- Your-Best-Home.net uspoređuje besplatna softverska rješenja s drugim moćnim i pristupačnim aplikacijama tako da možete napraviti pravi izbor za svoj tim.
Tvrtke se ne bi trebale previše voditi dobronamjernim, ali ograničenim ponudama. Važno je da vođe timova i direktori svjesno odaberu alate koji udovoljavaju njihovim zahtjevima i koji se možda uklapaju u mjesečni proračun čak i nakon što ponuda istekne. Napokon, nakon što se zaposlenici naviknu na određene alate, prelazak na nove programe i metode rada dovodi do nevoljkosti u timu i kompromisa u produktivnosti rada.
Timska komunikacija: aplikacije za grupne razgovore i razgovore u omjeru 1: 1
Komunikacija u kućnom uredu transparentno i brzo može biti teško - ako komunikacijski kanali nisu pažljivo odabrani. Timski chat dobiva na snazi u sve većem broju tvrtki jer omogućuje neformalni kontakt sa svakim zaposlenikom - a prikazuje se i kada su nedostupni. Osim privatnih chatova, mogu se otvoriti i grupni kanali za razne teme, na primjer za razmjene unutar određenog odjela ili pozivnice na utakmicu stolnog nogometa među timovima.
|
Poslovni |
Zatišje |
Microsoftovi |
Fleep |
Hangouts |
|---|---|---|---|---|
|
Dijeljenje datoteka |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Funkcija pretraživanja |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Funkcija komentara |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Audio-video pozivi |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Integracije |
Da |
Da |
Da |
Da, Microsoft |
|
Besplatna probna verzija |
na zahtjev |
30 dana |
- |
14 dana |
|
Mjesečna cijena |
7,50 eura |
4,40 eura |
5 eura |
20,75 eura |
Zatišje
Slack je pionir u internetskoj timskoj komunikaciji. Kao rezultat, softver je dobro osmišljen i zreo. Iznad svega, ljubazno korisničko sučelje trebalo bi Slack učiniti jednom od najpopularnijih aplikacija u mnogim tvrtkama. Besplatna verzija Slacka pogodna je za male i srednje tvrtke, sve dok se snalaze s deset ovdje uključenih integracija aplikacija.
Uz Slack možete stalno biti u kontaktu jedni s drugima.
Microsoftovi timovi
Microsoft timovi su prošle godine prestigli Slack kao timsku aplikaciju u pogledu broja aktivnih korisnika. Ali to nije nužno zato što je aplikacija bolja od Slacka, već zato što je komponenta paketa Microsoft Office 365 koji ionako koriste mnoge tvrtke. Kao i kod Slacka, i Microsoft Teams ima besplatnu verziju. Postavljanje timova po prvi put je pomalo nezgodno, ali vrlo slično funkcionira u svakodnevnoj upotrebi.
Ažuriranje Corone: Timovi mogu koristiti plaćene pakete besplatno šest mjeseci.
Fleep
Fleep je popust verzija Slacka. Sve integracije aplikacija trećih strana također se ovdje mogu koristiti u besplatnoj verziji. Osim toga, povijest poruka pohranjuje se na neodređeno vrijeme - morate je platiti Slackom. Još jedna prednost je što se u Fleep možete pridružiti različitim timovima s jednim računom aplikacije. Sve što trebate učiniti je da navedete svoju adresu e-pošte. Uz Slack potreban vam je zaseban račun za svaki tim. Zbog usredotočenosti na pojedinačne korisnike umjesto na timove, korisničko sučelje Fleep-a manje je intuitivno za upotrebu.
Hangouts Chat
Googleova alternativa za timsku komunikaciju dobra je Slack alternativa ako tvrtke već koriste programe G-Suite. Tada se dokumenti iz Google dokumenata i Google diska, na primjer, mogu umetnuti izravno u chat. Hangouts se ne razlikuje toliko od Slacka i ima samo nekoliko malih prednosti i nedostataka. Plus je, na primjer, mogućnost automatskog dopunjavanja rečenica. Nedostaje opcija prilagodbe obavijesti za svaku chat sobu i definiranje vremena za način "ne ometaj". Također je dobro znati: Ne postoji besplatna verzija Hangoutsa, aplikacija je uvijek povezana s plaćenom pretplatom na G-Suite.
Ažuriranje Corone: Google će aktivirati poslovne funkcije svog G Suitea za sve korisnike do 1. srpnja 2020. To također omogućuje upotrebu proširenih funkcija Hangouts Chatova. Prijenosi uživo mogući su za do 100 000 korisnika.
Aplikacije za timsku komunikaciju: Daljnje posebne promocije na Coroni
Quinyx: Švedska tvrtka nudi svoju aplikaciju besplatno sljedećih šest mjeseci.
Tandem: Aplikacija se može koristiti besplatno sljedećih nekoliko mjeseci, ali Tandem ne navodi točan datum završetka kampanje.
Coyo: Aplikacija se može koristiti besplatno do 30. lipnja 2020., pretplata automatski završava.
|
Praktični savjet: Aplikacije za chat tvrtke popularne su među zaposlenicima, ali nažalost često se |
Timski procesi: aplikacije i ponude u usporedbi
Pri odabiru alata za organizaciju tima, obratite posebnu pozornost na vizualne poglede s kojima se može raditi. Aplikacije s Kanbanom i prikazima popisa posebno su popularne za učinkovit rad u kućnom uredu.
- Možda vam je poznat pogled Kanban iz Trella: za svaki zadatak ili potprojekt kreira se zasebna karta. Može se premjestiti na različite kartice pomoću povlačenja i ispuštanja, na primjer da bi status zadatka bio jasan.
- Prikaz popisa omogućuje zaposlenicima i vođama timova da na prvi pogled provjere koji su zadaci i koji prioritet imaju - baš poput kontrolnog popisa. Status se može označiti oznakama u boji.
- Ganttov pogled popularan je za planiranje dugoročnih projekata jer su podzadaci ilustrirani na vremenskoj traci.
- Pogled Scrum posebno je pogodan kada je mnogo zaposlenika uključeno u veći projekt i moraju se definirati mali paketi zadataka.
|
Poslovni računi * |
Trello - |
Asana - |
Ponedjeljak - |
Planio - |
|---|---|---|---|---|
|
Timski razgovor |
Ne |
Ne |
Ne |
Da |
|
Voditelj radnog opterećenja |
Ne |
Da |
Ne |
Da |
|
Mogući pogledi |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
|
kalendar |
Da |
Da |
Da |
Ne |
|
Korisnici |
neograničen |
neograničen |
neograničen |
10 |
|
Besplatna probna verzija |
- |
30 dana |
30 dana |
30 dana |
|
Mjesečna cijena za |
11,57 eura |
24,99 eura |
26 eura |
39 eura |
* Sve izjave bez jamstva. Ažuriranja neprestano mijenjaju opseg usluga.
Trello
Trello ima intuitivno, prijateljsko korisničko sučelje tako da se zaposlenici mogu brzo upoznati s alatom. U besplatnoj verziji neograničen broj zaposlenika može se pridružiti odboru tima. Jedina je kvaka u tome što se može stvoriti samo 10 ploča. Za male do srednje tvrtke to bi trebalo biti dovoljno. Ako želite nadoplatiti, tada već plaćate 11,57 eura po korisniku. Trello je posebno dobar izbor ako uglavnom radite u prikazu Kanban, na primjer za uredničko planiranje.
Ažuriranje Corone: Atlassian nudi svoje proizvode u oblaku (uz Trello i Jira) za manje timove i neprofitne organizacije besplatno.
Trello olakšava upravljanje uobičajenim zadacima i temama.
Asana
Na prvi pogled Asana izgleda puno složenije od Trella, a i jest. Međutim, nudi bolje mogućnosti za mapiranje najrazličitijih procesa u tvrtki. Planer je već dostupan u besplatnoj verziji, nažalost ovo je ograničeno na 15 korisnika i stoga je zanimljivo samo malim tvrtkama. Upravitelj opterećenja teoretski je također na brodu, ali je povezan i s poslovnom verzijom. Voditelji projekata mogu pomoću upravitelja opterećenja lako vidjeti koliko su zaposlenici zaposleni. Ganttov pogled nije dostupan u besplatnoj verziji aplikacije, ali većina tvrtki ionako uglavnom koristi Kanban i poglede.
Ponedjeljak KL
Ponedjeljak je najnoviji alat za upravljanje projektima u usporedbi. Ali to ne mora značiti nešto loše. Suprotno tome, ponedjeljak kombinira prijateljsko korisničko sučelje Trella s pažnjom na detalje Asane. U ponedjeljak, međutim, ne postoji trajno besplatan paket, već samo testna faza od 30 dana. Tada mjesečno plaćate 26 eura da biste iskoristili sve prednosti aplikacije. Na primjer, postoji praćenje proračuna. Do sada, međutim, morate bez upravitelja opterećenja.
Planio
Planio je najskuplja aplikacija u usporedbi. Samo za 10 korisnika plaćate 39 eura mjesečno. Postoji besplatna verzija, ali ovdje se mogu prijaviti samo dva korisnika. Međutim, niz funkcija opravdava visoku cijenu. Jedini ovdje dostupan alat su svi pogledi: Kanban, Gantt, Scrum i List. Tu je i upravitelj radnog opterećenja i praćenje proračuna. I kao jedini alat za upravljanje, možete chatati sa svojim zaposlenicima izravno putem aplikacije. Ovo vam može uštedjeti dodatni alat za komunikaciju.
Aplikacije za timske procese: Daljnje posebne promocije na Coroni
Zoho na daljinu: Zoho na daljinu kombinira razne alate za kućni ured: uredski paket za zajednički rad na dokumentima, alat za sastanke, zajednički prostor za pohranu, planiranje projekata i još mnogo toga. Cijeli apartman može se besplatno koristiti do 1. srpnja 2020.
Onlyoffice: Paket Office Office za oblake Onlyoffice dostupan je u testnoj fazi od 6 mjeseci. Osim brojnih uredskih aplikacija, korisnici također imaju pristup cjelovitom paketu kućnih ureda za projekte, CRM, e-poštu, kalendar i još mnogo toga.
Google G Suite: Korisnici G Suitea (Gmail, Disk, Kalendar i tako dalje) imaju besplatan pristup premium značajkama.
| Praktični savjet: Za mnoge projektne zadatke potrebno je zajednički raditi na dokumentima, na primjer za izradu priopćenja za javnost ili ažuriranje Excel listova. Google dokumenti idealan su dodatak za to. Veze do aktivnih dokumenata mogu se kopirati u odgovarajući sustav upravljanja. |
Video konferencije: aplikacije i ponude u usporedbi
|
Poslovni računi * |
zum |
Ciscov |
Microsoft |
|
|---|---|---|---|---|
|
Dijeljenje zaslona |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Virtualna ploča |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Sudjelujte telefonom |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
|
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Polaznici |
100 |
100 |
250 |
250 |
|
Besplatna probna verzija |
30 dana |
14 dana |
30 dana |
14 dana |
|
Mjesečna cijena |
13,99 |
17.30 |
4,40 (u |
14.33 |
* Sve izjave bez jamstva. Ažuriranja neprestano mijenjaju opseg usluga.
zum
Zoom je vjerojatno najpoznatija aplikacija za video konferencije uz Skype. Tamo gdje Skype brzo doseže svoje granice s mnogim sudionicima, Zoom je puno robusniji. U besplatnoj verziji možete održavati sastanke do 40 minuta. Vanjski sudionici mogu se lako pozvati e-poštom ili poveznicom. Verzija koja se plaća također je pristupačna s nešto manje od 14 eura. Morate ponovo nadograditi samo sa 100 sudionika.
Ažuriranje Corone: Besplatna verzija bez vremenskog ograničenja također je dostupna školama tijekom zatvaranja.
Ciscovi sastanci Webex
Cisco se već isplati u besplatnoj verziji za veće tvrtke jer se do 100 sudionika može savjetovati do 24 sata. Nadogradnja poslovnog plana tada dolazi s proširenim integracijama. Zoom i Webex nude različite integracije. Dakle, ako želite povezati aplikacije trećih strana, pobrinite se da se mogu povezati vaši omiljeni alati. Na primjer, započinjanje konferencije iz Slacka. Za nekoliko sudionika koji sjede ispred kamere, Webex nudi automatsko prepoznavanje lica tako da su svi sudionici jasno navedeni.
Ažuriranje Corone: Vremenska ograničenja za besplatnu verziju Ciscovog Webexa trenutno su ukinuta, do daljnjeg se aplikacija može koristiti besplatno.
Microsoftovi timovi
Iako su Zoom i Cisco Webex također vrlo pogodni za dovođenje vanjskih sudionika na sastanak, Microsoft Teams prikladniji je za internu komunikaciju tvrtke. Iznad svega, tvrtke koje koriste paket Microsoft 365 mogu koristiti timove koji međusobno neometano koriste sve Microsoftove alate. To uključuje razmjenu dokumenata i utvrđivanje najboljeg vremena sastanka za sve uključene na temelju AI. Inače, Microsoft Teams izravni je potomak Skype Businessa.
Ažuriranje Corone: Timovi mogu koristiti plaćene pakete besplatno šest mjeseci.
Sastanak LogMeIn GoTo
GoTo Meeting iz LogMeIna jednako je intuitivna aplikacija kao i Zoom, ali omogućuje 250 sudionika za samo trideset centi više mjesečno. To GoTo Meeting čini dobrom platformom za velike konferencije. Za to ne postoji besplatna verzija. Najjeftiniji plan aplikacije kreće se od nešto manje od 11 eura. Može sudjelovati 150 sudionika. Samo iz poslovne verzije za oko 14 eura, snimljeni sastanci mogu se na neodređeno vrijeme pohranjivati na cloud poslužitelj tvrtke.
Ažuriranje Corone: LogMeIn trenutno nudi aplikaciju besplatno za pružatelje zdravstvenih usluga, obrazovne ustanove, općine i neprofitne organizacije.
Aplikacije za video konferencije: Ostale posebne promocije na Coroni
Lifesize: Lifesize sada nudi svoju premium pretplatu na šest mjeseci besplatno umjesto uobičajenih 14 dana. U video konferenciji s računom može sudjelovati do 25 sudionika.
Pronto: Pronto nudi svoja rješenja za video konferencije besplatno za timove u tvrtkama, kao i za nastavnike i predavače tijekom krize u Coroni.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia čak nudi svoju Pro verziju besplatno tijekom 2020. godine za povezivanje zaposlenika u kućnom uredu.
Adobe Connect: Pojedinci i tvrtke koji nisu Adobeovi korisnici mogu besplatno koristiti softver za konferencije do 1. srpnja 2020. Po sobi je moguće do 25 sudionika.
FastViewer:Novi kupci mogu FastViewer testirati tri mjeseca besplatno, nakon čega postoje posebni uvjeti. Proizvođač će udvostručiti opseg licence za postojeće kupce do 30. lipnja 2020., ali samo na zahtjev.
| Praktični savjet: Na primjer, ne treba biti video konferencija da biste se upoznali sa softverom. Puno je važnija aplikacija koja vam omogućuje dijeljenje zaslona. GoLive Funkcija slobodnog nesloge aplikacije omogućuje da dijele svoj vlastiti zaslon sa 50 umjesto 10 korisnika s obzirom na trenutnu situaciju . |
Cloud platforme: aplikacije i ponude u usporedbi
|
Poslovni računi * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
kutija |
|---|---|---|---|---|
|
Maksimalna veličina datoteke |
neograničen |
5 GB |
neograničen |
5 GB |
|
Prostor za odlaganje |
3000 GB |
10 GB / korisnik |
100 ili više |
Da |
|
Mjesto poslužitelja |
Ujedinjene države |
Njemačka |
Njemačka |
Ujedinjene države |
|
Korisnici |
3 |
neograničen |
40 ili više |
1 |
|
Besplatna probna verzija |
30 dana |
30 dana |
Na zahtjev |
14 dana |
|
Mjesečna cijena |
10 eura |
10 eura |
19 eura |
12,82 eura |
* Sve izjave bez jamstva. Ažuriranja neprestano mijenjaju opseg usluga.
Trenutne posebne promocije na Coroni:
Dropbox: Za neprofitne tvrtke, nevladine udruge i nastavnike, Dropbox produžuje besplatno probno razdoblje na tri mjeseca. Međutim, raskid je potreban ako se račun više ne koristi.
Box: Box radi isto kao i najveći konkurent i nudi tromjesečnu testnu fazu za svoj poslovni paket. To uključuje neograničenu pohranu, mobilne sigurnosne kontrole i do 50 000 API poziva. Ovdje je također potreban prekid nakon testa.
Amagno : Amagno se odriče naknada za paket i troškova postavljanja do 30. lipnja 2020. Bilo koji broj korisnika može pristupiti oblaku.
CenterDevice: Ako se registrirate kao novi kupac do 30. travnja 2020., sustavom za upravljanje oblakom CenterDevice možete besplatno koristiti do kraja godine.
HR softver: brzi pregled aplikacija i ponuda
Factorial: Factorial nudi svoj HR softver za upravljanje HR procesima u matičnom uredu za vrijeme krize Corona besplatno i savjetuje nove kupce kako ga koristiti. Između ostalog, aplikacija nudi alate za bilježenje radnog vremena, upravljanje izostancima i bolovanjima te za potpisivanje i pružanje dokumenata.
Personio: Personio nudi praćenje kućnih ureda besplatno za tvrtke s 10 do 2000 zaposlenih tijekom tri mjeseca. Aplikacija se može koristiti za bilježenje posjećenosti, odsustva i bolovanja, uključujući medicinske potvrde, pomoću softvera. Podaci se vrednuju za izvještaje nadzorniku.
SmapOne: SmapOne čini dvije besplatne aplikacije dostupnima do 31. svibnja 2020. "Aplikacija radnog vremena za radno vrijeme" omogućuje digitalno bilježenje i upravljanje radnim vremenom. Korištenjem "aplikacije za podatke o zaposlenicima" informacije se lako mogu dijeliti u cijeloj tvrtki, poput trenutačnih propisa o Coroni, matičnom uredu i evidenciji vremena.