Trenutni Savezni zakon o registraciji (BMG) stupio je na snagu na nacionalnoj razini 1. studenog 2015. Od tada su stanari prilikom iznajmljivanja stana morali tražiti stanodavčevu potvrdu. Odgovorimo na najvažnija pitanja o potvrdi najma i pružamo uzorak obrasca za preuzimanje.
Vraćanje certifikata od strane stanodavca, koji je izvorno bio ukinut, izazvalo je veliku iritaciju, posebno na početku, ali novi zakon o izvještavanju osigurava jedinstvenu regulaciju u sustavu izvješćivanja u cijeloj Njemačkoj.
Što je stanodavčeva potvrda?
Vlasnički list, poznat i kao potvrda najmodavca, služi kao dokaz za ured za registraciju stanovnika. Sadrži informacije o tome u kojem se stanu tko i kada nastanjuje te se mora prijaviti na novoj adresi.
Zašto je potrebna stanodavčeva potvrda?
Potvrda novog stanodavca mora se predočiti uredu za registraciju stanovnika prilikom promjene registracije. Prošla su vremena kada su se vlasti morale osloniti na građanina kako bi mu pružile informacije bez papira o tome gdje ima prebivalište. Između ostalog, novi postupak sprečava društvene prijevare, a također sprečava bilo kakvu prijavu i odjavu.
Kada moram dobiti stanodavčevu potvrdu?
U pravilu je stanodavčeva potvrda potrebna samo prilikom useljenja. Međutim, poseban je oblik ovoga obvezan ako se u Njemačkoj neće izvršiti nova registracija, tj. Prethodni stanar preseli prebivalište u inozemstvo. Tada se za odjavu mora predočiti takozvana potvrda odlaska. Bivši stanodavac dužan je izdati ovu potvrdu odlaska. To vrijedi i ako se druga osoba useli u stan tijekom trajnog ugovora o najmu, jer također mora predočiti odgovarajuću potvrdu stanodavca uredu za registraciju odgovornih stanovnika.
Pri useljenju u novi stan obvezna je stanodavčeva potvrda.
Tko može izdati stanodavčevu potvrdu? Pa tko može biti pružatelj stanova?
Vlasničku potvrdu mora izdati stanodavac ili osoba koju on ovlasti. Primjerice, uobičajena je praksa da tvrtke za upravljanje nekretninama predaju certifikat umjesto stvarnog iznajmljivača.
Preporučljivo je jezik unijeti u potvrdu prilikom sklapanja ugovora o najmu i uputiti ga. Odmah se može naći prava kontakt osoba za njihovu izložbu i registracija se može izvršiti bez ikakvih problema.
Gdje mogu dobiti stanodavčevu potvrdu? Postoji li obrazac?
Kako bi se pojednostavilo izdavanje stanodavčeve potvrde, bez problema se mogu koristiti odgovarajući obrasci i uzorci. Ovdje smo vam dali primjer za preuzimanje. Jedinstveni obrasci prema Saveznom zakonu o registraciji također su dostupni uredima za registraciju. Oni su naslovljeni "Potvrda davatelja usluge stanovanja prema članku 19. Federalnog zakona o registraciji (BMG)" i dostupni su besplatno. Većina ureda za registraciju nudi odgovarajuću datoteku na svojoj web stranici.
Usluga: Uzorak stanodavčeve potvrde za preuzimanje:
Koje podatke mora sadržavati potvrda najmodavca?
Ako se izda stanodavčeva potvrda, stanari bi trebali odmah provjeriti potpunost i točnost unesenih podataka kako bi prijava u novom mjestu prebivališta tekla bez problema. Prema zakonu dovoljna je neformalna potvrda stanodavca, ali prema § 19 BMG, svi potrebni podaci moraju biti navedeni u potvrdi stanodavca. Ovi su:
- Ime i adresa iznajmljivača
- Je li to useljenje ili iseljenje?
- Datum useljenja ili iseljenja
- adresa stana
- Podaci o svim osobama koje se useljavaju ili napuštaju stan
Naravno, bitno je da se na potvrdi nalaze ime i adresa iznajmljivača. Uz to, mora biti jasno da li se stanar iseljava ili useljava i na koji je datum. Uz to, adresa stana mora biti navedena u cijelosti.
Posebno je važno da se sve osobe koje se trebaju registrirati (uključujući djecu) popišu pojedinačno s punim imenima, a ne samo da potvrde da se obitelj doselila. U skladu s tim, nije potrebno izdati pojedinačni certifikat za svaku osobu, već svaka osoba mora biti imenovana pojedinačno.
Iznajmljivači, koji često moraju izdati potvrde u skladu s novim zakonom o registraciji, imaju mogućnost slanja potvrde elektroničkim putem. Međutim, za to su potrebni podaci o pristupu koji se mogu unaprijed zatražiti od ureda za registraciju stanovnika.
Koji se rokovi primjenjuju na stanodavčevu potvrdu?
Novim propisima rokovi izvještavanja o potezu jednoobrazno su regulirani u cijeloj zemlji. Stanari u svim saveznim državama sada imaju dva tjedna da se prijave u svom novom prebivalištu i predaju stanodavčevu potvrdu. U skladu s tim, logično je da se stanar i stanodavac okupe prije useljenja i usporede sve potrebne podatke kako bi se potvrda o useljenju mogla predati najkasnije kad se predaju stan i ključevi.
S druge strane, prilikom preseljenja u inozemstvo važno je o tome razgovarati s prethodnim iznajmljivačem kako bi on ili ona predali potvrdu o odlasku najkasnije prilikom provjere stana.
Što učiniti ako stanodavac ne izda stanodavčevu potvrdu?
Čak i ako je iznajmljivač dužan izdati stanodavčevu potvrdu, uvijek postoje slučajevi u kojima to ne ispunjava njegovu obvezu. Tada mu prijeti kazna do 1000 eura. Ako je stanodavac u tome spriječen, potvrdu može izdati i osoba koju on ovlasti.
Ako obveza nije ispunjena, stanari se ne bi trebali ustručavati obratiti se lokalnom uredu za registraciju koji je odgovoran za njih. Intervju bi se trebao obaviti u izvještajnom razdoblju od dva tjedna, jer ako vlasti nisu svjesne da iznajmljivač nije odgovoran za neregistraciju, neregistrirani stanari također moraju očekivati velike novčane kazne do 1000 eura zbog kršenja Zakona o registraciji.
Što učiniti ako je stanodavčeva potvrda netočna?
Neispravna potvrda najmodavca može dovesti do problema. Stanari bi zato uvijek trebali provjeriti cjelovitost i ispravnost certifikata. Ako nedostajuće podatke primijeti samo ured za registraciju stanovnika, možda će biti potreban novi certifikat. Međutim, ako stanodavac svjesno izda lažne potvrde i tako omogući lažne registracije, prijeti mu kazna do 50.000 eura.
Kada stanodavac mora izdati potvrdu o iseljavanju?
Tema potvrde odlaska često se zaboravlja, jer je rijetko potrebna. Prethodni stanodavac mora ga izdati kako je gore opisano ako se stanar preseli u novo mjesto prebivališta izvan Njemačke. Potvrda iseljavanja nije potrebna prilikom preseljenja unutar zemlje.
Ako se stanari vrate u Njemačku, nije potrebna potvrda prethodnog iznajmljivača u inozemstvu. Potvrda o useljenju novog stanodavca u Njemačkoj dovoljna je za ponovnu registraciju u zemlji.
Treba li mi stanodavčeva potvrda prilikom iznajmljivanja?
Da, ali pravila su ovdje ponešto drugačija nego kod uobičajene stanodavčeve potvrde. Jer u ovom slučaju glavni stanar koji daje stan u podnajam djeluje kao vlasnik stana, a ne kao stanodavac. U skladu s tim, glavni stanar mora izdati stanodavčevu potvrdu za podstanara i umjesto imena stanodavca unijeti svoje ime i adresu. Potonji također mora biti naveden kao vlasnik stana u svjedodžbi najmodavca. Još jedan važan dokument ako želite iznajmiti stan u podnajam: ugovor o podnajmu.
