Poslodavci mogu svojim zaposlenicima pružiti dodatnu financijsku potporu s putnim dodatkom. Ovdje pročitajte kako obje strane imaju koristi, kako izračunavate iznos i svoje troškove te više savjeta.
Kolika je naknada za putovanje?
Poslodavac dobrovoljno plaća putnu naknadu za svakodnevno putovanje od kuće do mjesta rada. Uz to, mora platiti samo porez na plaću od 15 posto koji se naplaćuje na naknadu za putovanje. Potpora ne smije premašiti iznos koji bi zaposlenik mogao zahtijevati kao troškove povezane s dohotkom ako nije dobio potporu. Uz to, putni dodatak nije plaća koja podliježe socijalnom osiguranju, pa se ne plaćaju doprinosi za socijalno osiguranje.
Nemojte brkati putnu naknadu s putničkom naknadom. Ovo je naime porezna potpora za zaposlenike koji putuju na posao. Svaki zaposlenik u poreznoj prijavi može odbiti paušalnu stopu od 30 centi po kilometru za put između kuće i posla.
Izračunajte naknadu za putovanje
Kolika je naknada za putovanje?
Kao i za privremeni dodatak, poslodavac može radniku nadoknaditi paušalno 30 stopa po kilometru i radnim danom. Paušalna cijena dnevnog prijevoza povećat će se na 35 centi od 2021. nadalje, s 21. kilometra. Mjera je ograničena na 2026. godinu.
Kako se oporezuje putna naknada?
Poslodavac mora platiti 15 posto poreza na plaću na iznos putne naknade. Uz to, postoji i dodatak na solidarnost i, ako je primjenjivo, crkveni porez. Međutim, ne moraju se plaćati doprinosi za socijalno osiguranje. Zaposlenik obično više ne mora plaćati porez jer naknada za putovanje ne podliježe poreznom napredovanju. No, poslodavac zaposleniku može prenijeti porez na plaću od 15 posto. Naknade za neoporezivo putovanje dostupne su samo u tri slučaja: kolektivni prijevoz, dvostruko održavanje kuće ili vanjski posao.
Učinci putne naknade na doplatak za putnike i neoporezivu naknadu
Svaki zaposlenik ima pravo na doplatni novac - bez obzira na duljinu putovanja na posao. Međutim, ako od poslodavca dobijete naknadu za putovanje (na primjer godišnju kartu za lokalni javni prijevoz) koja je ili neoporeziva ili je poslodavac oporezuje paušalno, ovu naknadu morate nadoknaditi neoporezivim iznosom od 30 centi po prijeđenom kilometru. Ako vaši putni troškovi premašuju subvenciju poslodavca, ostatak možete potražiti u porezne svrhe. U ovom slučaju, međutim, maksimalni limit od 4.500 eura godišnje također se smanjuje za putni dodatak.
Kako izračunati naknadu za putovanje
Sljedeća se formula odnosi na izračun naknade za putovanje:
radni dani u mjesecu x kilometri putovanja u jednom smjeru x 0,30 eura = putna naknada
Studija slučaja: Gospođa Mustermann vozi 20 kilometara na posao i 30 kilometara natrag automobilom 20 dana u mjesecu. Prima naknadu za putovanje od 30 centi po kilometru. To rezultira sljedećim izračunom:
20 radnih dana x 30 kilometara x 0,30 eura = 180 eura
Gospođa Mustermann prima putnu naknadu od 180 eura mjesečno. To godišnje iznosi 2.160 eura.
Izračunajte naknade poslodavcu za putni dodatak
Ovo su naknade koje zaposlenik mora platiti za putni dodatak od 180 eura:
- Porez na dobit (15 posto) = 27 eura
- Doplata za solidarnost (5,5 posto od 27 eura) = 1,48 eura
- Crkveni porez (8 posto, ovisno o saveznoj državi od 27 eura) = 2,16 eura
Poslodavac gospođe Mustermann mora mjesečno plaćati 30,64 eura poreza.
Savjeti za izračunavanje putne naknade
- Pri izračunavanju putne naknade računaju se samo stvarni radni dani. Dani u koje je jedan izostao zbog bolesti ili odmora možda neće biti uključeni u izračun.
- U principu se za izračun bira najkraći put do mjesta rada (vidi dolje).
Putni dodatak za pripravnike
Putni dodatak također može pružiti dodatnu podršku pripravnicima. To je način da poslodavac bude privlačniji potencijalnim klijentima.
Naknada za putovanje za mini posao
Mini jobberi ne smiju u prosjeku zarađivati više od 450 eura mjesečno. Za to se ne moraju plaćati porezi ili doprinosi za socijalno osiguranje. Stoga nema mogućnosti za normalno povećanje plaće, a da se troškovi koji nisu plaće nerazmjerno povećavaju. Međutim, u ovom su slučaju mogući i putni dodatak ili druge usluge poput bonova ili njege djece - izračun odgovara gore prikazanom primjeru.
Razmatranje prikladnijih ruta u naknadi za putovanje
Za izračun se obično mora navesti najkraća udaljenost do radnog mjesta. Iznimke su moguće ako je druga ruta "očito prikladnija i redovito se koristi" (odjeljak 9. (1) br. 4. rečenica 4. EStG).
Da bi se ruta mogla klasificirati kao "povoljnije", morate uštedjeti puno vremena, na primjer. Ušteda vremena putovanja trebala bi biti najmanje 10 posto vremena putovanja potrebnog za najkraću vezu. Drugi bi razlozi mogli biti bolje ceste, manje semafora, manje prometnica i manje prometa.
"Očito" znači da su prednosti toliko jasne da bi nepristrani, razumljivi sudionik u prometu koristio ovu rutu u datim prometnim uvjetima.
Najkraća ruta zapravo se koristi za naknadu za putovanje, ali nije uvijek najjeftinija. Tada se računa, na primjer, na kojoj ruti trebate barem 10 posto manje vremena.
Prednosti naknade za putovanje za poslodavce i zaposlenike
|
Pogodnosti za poslodavce |
Pogodnosti za zaposlenike |
|---|---|
|
Poslodavac mora platiti porez, ali |
Poslodavac obično plaća porez na plaću od 15 posto . |
|
Novčana naknada može biti |
Za vježbenike i mini-posla, to je |
|
Naknada za putovanje ne podliježe poreznom |
|
|
Ako poslodavac ne |
Alternative putnom dodatku
Drugi način podrške zaposlenicima su, na primjer, bonovi za gorivo ili benzin. Za razliku od putne naknade, ovo je naknada u naravi, a ne novčana plaća, tako da poslodavac ne mora plaćati porez ili socijalno osiguranje. Međutim, gornja granica je 44 eura mjesečno.
S kojim je načinima prijevoza moguća naknada za putovanje?
Poslodavac može dati i naknadu za putovanje za javni prijevoz. Od 1. siječnja 2019. ponovno je uvedeno porezno oslobađanje za javni prijevoz koje je vrijedilo do 2003. godine. Tako će ovaj dodatak za putovanje ubuduće biti oslobođen poreza na dohodak. Favoriziran je redoviti promet. Isključeni su zračni prijevoz i taksiji. Nadamo se da će porezna olakšica osvijestiti više ljudi o javnom prijevozu i tako dugoročno zaštititi okoliš.