Upravni savjetodavni odbor udruga vlasnika podržava menadžera u svakodnevnom radu i posreduje između njega i vlasnika. Rad uprave teško da bi bio moguć bez važnog počasnog položaja.
Zadatak je upravljanja imovinom da djeluje u interesu zajednice - upravitelj ima položaj povjerenja. Što je bliža i skladnija interakcija između uprave i upravnog savjetodavnog odbora, to će se uprava više razvijati u korist zajednice.Odgovorna dužnost
Povjerenje je dobro, kontrola je bolja. Tako se može sažeti zadatak upravnog savjetodavnog odbora. Pregled godišnjih računa jedan je od najvažnijih zadataka upravnog odbora. On kontrolira ukupnu naplatu na temelju računa i svih računa. Na primjer, savjetodavni odbori mogu zatražiti od administratora da sustavu preda sve procjene troškova za popravke kako bi provjerio je li mjera provedena svjesno i ispravno. U principu, svaki vlasnik stana ima pravo uvida u te papire. Ali rijetko tko to čini. Zbog toga je izvješće uprave na godišnjem sastanku vlasnika još važnije. Na temelju njegova mišljenja zajednica odlučuje hoće li odobriti godišnje račune - ili ne.Upravni odbor kontrolira upravu.
Predsjednik uprave ili njegov zamjenik saziva skupštinu vlasnika ako nema upravitelja ili ako upravitelj to odbija. Zajednica može odlučiti proširiti zadatke savjetodavnog odbora. Na primjer, može se dogovoriti da će ovo tijelo prikupljati procjene troškova za preostale popravke od obrtničkih tvrtki. To rasterećuje upravitelja i istodobno daje zajednici vlasnika bolju kontrolu nad troškovima.
Savjet za čitanje: Ovdje pročitajte kako udruženja vlasnika pronalaze pravog upravitelja nekretninama.
Posvećeni vlasnici u upravi
U pravilu, upravni savjetodavni odbor sastoji se od tri vlasnika stanova koje bira skupština vlasnika natpolovičnom većinom. Savjetodavni odbori ne primaju nikakvu naknadu za svoj rad, obično se nadoknađuju samo troškovi. Unatoč tome, ured zahtijeva visok stupanj odgovornosti. Udruga "Wohnen im Eigen" preporučuje ograničavanje mandata na dvije do tri godine. „To pruža potrebni motiv da dugoročno ostane aktivan za zajednicu vlasnika." Knjiga „Pomozite, mi smo administrativni savjetodavni odbor!" Iz „Wohnen im Eigen“ daje praktične savjete za volontiranje.
Savjeti članovima odbora
Svatko tko nema iskustva kao član upravnog savjetodavnog odbora ne bi smio odmah donositi važne odluke, već bi u početku trebao savjetovati samo upravljanje imovinom. Budući da i savjetodavni odbor odgovara za svoje pogreške. Protiv njega se može obratiti ako pogrešno sklopi ugovore ili pruži netočne podatke. Isto tako, mora biti odgovoran ako pažljivo ne ispita poslovni plan koji je podnio administrator ili ako upravitelju ne prijavi važne želje i prigovore vlasnika domova. Prije svega, upravna vijeća trebala bi sebe doživljavati kao glasnogovornika zajednice i prenijeti zabrinutost vlasnika upravitelju. Najbolje je da svaka zajednica vlasnika sklopi osiguranje od financijskih gubitaka za svoja savjetodavna vijeća. Ovo ne košta puno,ali dobro osigurava rad volontera.
Ispitati, sudjelovati, posredovati - zadaci upravnog savjetodavnog odbora.