Svatko tko je sada u mogućnosti prvi put raditi od kuće zbog širenja pandemije korone suočen je s brojnim izazovima - čak i bez djece o kojoj još uvijek treba brinuti. Kako najbolje strukturirate dan? Kako ostaješ fokusiran? Ali i: Kako uspijevate da se ne osjećate sami? Kako posao i život ostaju u ravnoteži? Ukratko: ravnoteža između poslovnog i privatnog života unatoč radu od kuće i blokiranim kontaktima.
Gotovo polovica svih zaposlenika u Njemačkoj radi na računalu cijeli ili velik dio radnog dana. Digitalna udruga Bitkom zabilježila je to u studiji. Činjenica koja ovim ljudima omogućuje rad od kuće u vrijeme raširene epidemije korone.
Domaći ured tijekom Corone: problemi
Mnoge tvrtke jednostavno nisu bile spremne za iznimnu situaciju poput krize s krunom. Svojim zaposlenicima preporučuju rad u kućnom uredu, ali nemaju dovoljno prijenosnih računala za sve zaposlenike, intranet i općenito cijeli računalni sustav nisu dizajnirani za toliko vanjski pristup, mnogi procesi još nisu digitalizirani i jednostavno se obavlja premalo posla Ljudi iz IT odjela.
Većina ljudi radi za srednje tvrtke koje su do sada bile manje ispred krivulje kada je u pitanju digitalizacija i sada se trude da kvarove nadoknade u rekordnom roku. Pa čak i ako infrastruktura funkcionira otprilike nakon nekoliko dana, mnogi zaposlenici suočeni su s daljnjim problemima: šefovo nepovjerenje u disciplinu svojih zaposlenika, bez stabilnog WiFi-a, beskrajno duge video konferencije, stalno praćenje i od strane nadređenih nedostatak jasnih smjernica za kućni ured. A da i ne spominjemo kako većina njih ne zna na što treba paziti kao podstanar kad radi od kuće. To naglašava sve uključene. Ako postoji i osjećaj usamljenosti - ili upravo suprotno: prigovaranje djeci,partner pod jednakim stresom i stan koji je premalen - ured kod kuće i kućno obrazovanje rezultiraju savršenim živčanim slomom. Ali to se može spriječiti. Ili barem probati.
Nedostajuća struktura i promijenjeno radno okruženje brzo stvaraju distrakciju u kućnom uredu. Prava ravnoteža između poslovnog i privatnog života je presudna!
Osnovna pravila za rad kod kuće
1. Pridržavajte se radnog vremena
Zakon o radnom vremenu primjenjuje se i u kućnom uredu. Radno vrijeme, uključujući prekovremeni rad, mora se ili evidentirati ili pristajete na posao zasnovan na povjerenju bez detaljnog bilježenja. Budući da će većina tvrtki vratiti sve zaposlenike u ured nakon koronske krize, trenutna se situacija često regulira ugovorom o radovima koji je uprava sastavila zajedno s radničkim vijećem. To bi trebalo uključivati okvirne uvjete i, ako je potrebno, dopunjavati se pojedinačnim propisima. Oni mogu osigurati da se prekovremeni rad u kućnom uredu ne evidentira i ne plaća. Većina tvrtki je ugovorom o tvrtki odredila da njihovi zaposlenici moraju biti na raspolaganju u matičnom uredu u ugovoreno dogovoreno vrijeme kada bi inače bili u uredu.
2. Napravite pauze i nastavite dalje
Tijekom rada od kuće i dalje se moraju poštivati odmori, pauze i maksimalan broj radnih sati dnevno. To znači: Ako je ugovorom o radu dogovoreno da se pauza za doručak pravi od 9:15 do 9:30 i stanka za ručak od 12 do 13 sati, ova vremena vrijede i u matičnom uredu. I vaš šef i kolege trebali bi se pobrinuti da tijekom tih pauza zaista napravite pauzu i da niste dostupni za poslovne pozive. U normalnom uredskom životu ne biste imali važne sastanke za ručkom, zar ne? Ako vaš šef to ne učini, ljubazno naglasite da niste produktivni na prazan želudac i da se sastanak može, kao i obično, održati nakon ručka.
Savjet za slučajeve poteškoća koji ne nauče da i vi imate pravo na redovno radno vrijeme u kućnom uredu: Prijenos računala prebacite na način „uštede energije“ kada napravite pauzu i postavite vrijeme „ne ometaj“ na svom mobitelu. Ako uopće ne možete doći do vas, ne možete ni stresa.
3. Nema posla za vikend
Rad od kuće nije dozvoljen nedjeljom i praznicima. Ako vaš ugovor o radu i izjava tvrtke to izričito ne predviđaju i redovito biste bili u uredu nedjeljom, čak i za vrijeme ne-Coronovih matičnih ureda. Tada naravno morate platiti za nedjeljni rad. Druga se iznimka odnosi na roditelje koji mogu raditi samo u vrijeme izvan sezone kada djeca spavaju ili se na drugi način čuvaju.
4. Kratki rad u kućnom uredu: Jasni sporazumi o timu
Kratkoročni rad u nekim je tvrtkama već redovan dan. Čak i u kućnom uredu. Direktori i šefovi odjela trebali bi jasno navesti tko mora raditi koliko sati tjedno. U najboljem slučaju, pak, prepušteno je pojedinačnim odjelima da odluče tko ne radi koji dan ili kada ranije završiti s radom. U većini timova ovaj će ugovor potrajati, ali na kraju pošteno rješenje za sve uključene, a time i za tvrtku. Na primjer, jedan se roditelj može dogovoriti sa svojim kolegama da radi na skraćenom radnom vremenu u dane kada drugi roditelj radi i obrnuto. Znanje da su djeca zbrinuta i zauzeta osnovni je uvjet za učinkovit rad.
Kućni ured nije za svakoga. Ali ako se upravlja pravim kontrolama, postiže se optimalna ravnoteža između poslovnog i privatnog života.
5. Komunikacija je sve
Nadređeni i zaposlenici ipak trebaju imati na umu da se svijet trenutno nalazi u iznimnoj situaciji koja zahtijeva suradnju i suradnju svih nas. Strpljenje, fleksibilnost, razumijevanje, prijateljski ton i humor pomažu zajedničkom svladavanju nepoznate situacije. Otvorena i iskrena komunikacija i neposredno rješavanje problema osnova su za nesmetan timski rad. Zajedničke pauze za kavu u video chatu jačaju zajedništvo i stvaraju "logorsku groznicu".
Kako mogu strukturirati dan u kućnom uredu?
Disciplina i struktura olakšavaju rad od kuće. Da, ova rečenica zvuči staromodno i otmeno, ali istina je. A evo kako to možete primijeniti:
- Ustani ujutro! Koliko god bio banalan, to je temeljno. Klonite se gumba za odgodu! Čak i ako vam trebaju samo dvije minute do posla, trebali biste ustati u uobičajeno vrijeme. Možete prespavati vikendom.
- Prilagodite svoju dnevnu rutinu trenutnim pravilima i propisima, ali je mijenjajte što je manje moguće. Jeste li inače išli trčati u park ispred ureda? U redu, onda obujte tenisice, otvorite prozore i otvorite YouTube - gotovo trčite ispred zaslona. Što kažete na dio na plaži na Havajima? Ili ste više gradskog tipa? Jeste li ikad trčkarali po Londonu? Sad bi bilo savršeno vrijeme.
- Obuci hlače! Stvarno. Bez trenirki. Karl Lagerfeld nije bio u potpunosti u krivu: u trenirkama gubite kontrolu. Trenirke se stavljaju tek nakon posla, baš kao i uobičajenog radnog dana u kojem biste izlazili iz kuće. I prije nego što pitate: da, prisustvovati jutarnjem video sastanku u pidžami je neprofesionalno. Kako bi vas šef trebao ozbiljno shvatiti nakon što na vama vidi vašu pidžamu Hello Kitty?
- Ako u svom stanu nemate ured, postavite stalno radno mjesto. Provjerite je li internetska veza dobra u ovom kutu stana, stavite računalo na stol - bez obzira koliko mali bio - i sjednite na stolicu. Ne na podu. Ne na krevetu. Ako je to tehnički izvedivo.
- Stvarno napravite pauzu. Šetajte, pravilno provjetravajte, objesite rublje, skuhajte ručak, malo se istežite, uzmite kavu - i vratite se na posao na kraju stanke. Baš kao što biste to radili u uredu.
- Nakon posla ima vremena za vaše hobije, prijatelje i obitelj. Planirajte aktivnost za svaku večer. Savjete za ravnotežu poslovnog i privatnog života možete pronaći u kućnom uredu i što možete učiniti unatoč tome što su vam blokirani kontakti ovdje: Corona: 10 najboljih savjeta za ravnotežu poslovnog i privatnog života.
Puno je lakše raditi na optimiziranom radnom mjestu.
Kako mogu ostati fokusiran u kućnom uredu?
Perilica začuje zvučni signal, mobitel treperi, ptica sleti na prozorsku dasku: Svi smo presretni da se prepustimo iskušenjima u kućnom uredu i posvetimo se navodno uzbudljivijim stvarima od posla. Ali možete se riješiti i ovog problema i povećati koncentraciju:
1. Optimizirajte svoje radno mjesto - jer ako sve odgovara, koncentracija ostaje sama po sebi. Postavite svoj kućni ured u sobu u kojoj možete zatvoriti vrata. Ne čuti i ne vidjeti pomaže. Prednost: razgovori s kolegama o tome je li previše zagušljivo ili prehladno ili mirisna svijeća zaista smrdi. Otvorite i zatvorite prozor kad god želite i upalite onoliko mirisnih svijeća koliko želite. Nailazite li na glazbu, ali vaši kolege sada ne smatraju da je "Black Sabbath" tako debeo? "Igra!"! Ali pripazite na telefon. Ako vas je šef tri puta pokušao nazvati, a vi se još uvijek niste javili na telefon, u pravu ste što ste u nevolji.
2. Vrijeme je za kratku pauzu svakih 45 minuta, kažu stručnjaci. Oni koji se toga drže mogu raditi bolje i koncentriranije od onih koji su sve pokušavali učiniti bez predaha. Pet minuta bilo je dovoljno da se smanji učestalost pogrešaka, ne samo u kućnom uredu, da se poveća kreativnost i poveća koncentracija. Svatko tko je radio 90 minuta, trebao bi se opustiti deset minuta. Ali ne dok sjedi. Ustani, kreni se. Napravite istezanje za leđa i vrat ili vježbu za opuštanje očiju. A to ne znači snažno drijemanje. Ni u kućno radno vrijeme.
Kad radite od kuće, svako malo se maknite sa svog radnog mjesta na nekoliko minuta kako biste izbjegli bolove u leđima.
3. Navečer zapišite popis stvari koje biste željeli raditi sljedeći dan i uskladite ih sa svojim poslom i vremenima odmora. Vrijeme je sve. Uključite perilicu prije početka rada i objesite rublje tijekom pauze. Ne ranije. Zahvaljujući slušalicama s mikrofonom možete istovremeno neslužbeno razgovarati s kolegama, kao što biste to inače činili na aparatu za kavu u uredu. Na ovaj način imate vježbu i socijalni kontakt tijekom pauze i motivirani se vraćate na posao.
4. Ako se jednostavno ne želite koncentrirati u svom kućnom uredu, zatražite tehničku podršku iz kuhinje: Postavite svoj kuhinjski sat - ne, ne tajmer za mobitel - na 25 minuta. U ovih 25 minuta radite što brže i usredotočenije. Kad zazvoni kuhinjski sat, zaradili ste pet minuta pauze. Ako ih nakon toga vratite, povećajte vrijeme na 35 minuta, a zatim napravite 10-minutnu pauzu. U trećem krugu povećajte na 45 minuta.
5. Ako je vaš glavni problem u kućnom uredu vaš mobilni telefon, na pametni telefon instalirajte aplikaciju za uklanjanje distrakcije. Sada postoji prilično velik izbor - besplatno ili za malo novca - koji vam pomaže da maknete prste s mobitela i usredotočite koncentraciju. Prema recenzijama, ove su tri najperspektivnije: Uz "Šumu" možete uzgajati lijepa stabla koja umiru kad ponovno podignete telefon. U DonutDogu gladne pse hranite krafnama koje zaslužujete kad ne gledate u mobitel. U skladu s tim, slatke male životinje jako su gladne i izgledaju vrlo jadno kad su stalno razgovarale na telefonu. A za Sheldon Coopers među nama postoji "RescueTime", koji vam daje statističke podatke o tome koliko vremena gubite i potiče vas nada se sutra ekonomičnije pozabavimo svojim vremenom. Ili budite hrabri i jednostavno prebacite svoj mobitel u zrakoplovni način na dva sata. Ako ništa od ovoga ne pomogne, kupite novozelandski BoringPhone. Drastična mjera. I s više od 200 američkih dolara, visoka cijena za nekoliko tjedana kućnog ureda povezanog s Coronom.