Ako radite kod kuće, obično morate sami urediti i opremiti ured. Zadatak koji je za neke neodoljiv jer vrijede brojna pravila i propisi. Koja rasvjeta i koji su uređaji pravi? Ovdje možete saznati kako optimalno postaviti kućni ured.
Pogotovo kada je u pitanju postavljanje radne stanice s računalom, vrijedi kod kuće primijeniti zdravstvene i sigurnosne propise i ergonomske smjernice. Rad na računalu, među ostalim, pred oči postavlja visoke zahtjeve: pogled se neprestano mijenja između zaslona, tipkovnice i stola. Pazite da imate odgovarajuću rasvjetu za svoj ured. Inače bi to mogle biti glavobolje, problemi s držanjem tijela i umor. Što se tiče tehničke opreme vašeg studija, ovdje ćete pronaći savjete i ideje na kojim uređajima biste trebali kupiti.
Koji su propisi za postavljanje VDU radne stanice?
Za radno mjesto u svoja četiri zida vrijede isti zahtjevi kao i za urede u tvrtki. Propis o radnoj stanici VDU i DIN 5035 „Osvjetljenje umjetnim svjetlom“ pružaju obvezujuće informacije. Europska norma EN 12464-1 "Osvjetljenje radnih mjesta u zatvorenom" određuje: Osvjetljenje od 300 luksa dovoljno je za jednostavne uredske aktivnosti poput arhiviranja ili kopiranja. Svatko tko čita, piše ili radi na ekranu treba najmanje 500 luksa.
Euro standard također propisuje da električni sustav mora redovito provjeravati i servisirati sustav osvjetljenja u studiji. Pozadina toga je sigurnost na radnom mjestu i ekonomična uporaba električne energije. Elektroprivrede svojim kupcima nude odgovarajuće revizije profitabilnosti. Oni koji se odluče za nju mogu postići značajne financijske prednosti - prema iskustvu specijaliziranih tvrtki.
A što je s troškovima rasvjete za kućni ured? “Mnogi poslodavci daju potporu. Samozaposleni mogu odbiti svjetla od poreza ”, kaže dizajner interijera Fritz Lechner.
Koje je pravo osvjetljenje u radnoj sobi?
Neispravno osvjetljenje u studiji može uzrokovati fizičke tegobe poput glavobolje.
Kada odabirete i instalirate svjetla u svoju radnu sobu, važno je da svjetlost ne zasljepljuje i ne odražava se na zaslonu. Neizravna rasvjeta prikladna je kao alternativa stropnim svjetlima s direktnim snopom ili zaštićenim svjetlima, prema preporuci Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL).
Za to su dobar izbor stropne svjetiljke ili gornje svjetiljke u obliku zidne ili podne svjetiljke. Važno je da svjetlost dolazi samo odozgo i da ne zasljepljuje.
Radnu površinu na stolu treba osvijetliti rotirajućom i zakretnom lampom s reflektorom; usmjerava svjetlost tamo gdje je potrebna. Rasvjetno tijelo mora biti dovoljno fleksibilno da ljevičarima i dešnjacima omogućuje rad bez sjene.
Osvijetlite bez zasljepljivanja
Osvjetljenje u radnoj sobi mora jamčiti dvije stvari: radnu površinu osvjetljavajte optimalno i precizno te ravnomjerno osvjetljavajte sobu. Innarchitekt Fritz Lechner preporučuje "posebna privjesna svjetla za postavljanje na strop ili stajaća svjetla pored stola". Također se poziva na novorazvijenu tehnologiju mikro-prizme Eldacon, koja jako osvjetljava radno mjesto, a da pritom nije blistava ili zasljepljujuća. "I štedi energiju", naglašava minhenski dizajner interijera, jer: "Moderne fluorescentne cijevi generiraju svjetlost umjesto topline."
Kombinirajte dnevno i umjetno svjetlo
Kada se traži optimalan dizajn osvjetljenja, aspekt uštede je od središnje važnosti. Trajna rasvjeta može koštati. Prema Lechneru najučinkovitija je kombinacija dnevnog i umjetnog svjetla. Varijanta koja je posebno prikladna za stolove blizu prozora u radnoj sobi. Vrhunac: inteligentna svjetla samostalno reguliraju potrebnu količinu svjetlosti i automatski se isključuju čim prostorija napusti. To štedi energiju i novac.
Još jedan primjer inovativne i ekonomične tehnologije osvjetljenja su tanke fluorescentne svjetiljke s tri pojasa (promjera 16 milimetara), koje rade s elektroničkim prigušnicama (EVG) i mogu se zatamniti. Ovaj sustav štedi do 25 posto energije u usporedbi s konvencionalnim tro pojasnim fluorescentnim žaruljama (26 milimetara plus elektronički prigušnik).
Najbolje je kombinirati prirodno i umjetno svjetlo u svojoj studiji.
Kako pravilno opremiti radnu sobu?
Pravilno opremiti svoj ured i pružiti mu svu potrebnu opremu nije tako lako. U uredu je postojao zaseban uređaj za svaku funkciju. Prostor i novac nisu bili bitni - a ako niste znali što dalje, nazvali ste administratora sustava. Sve to može postati problem u kućnom uredu. Stoga biste se trebali osloniti na nekoliko, ali zaista nužnih i visokokvalitetnih proizvoda.
Telefonska sekretarica
Telefonska sekretarica također je potrebna u kućnom uredu. Suvremeni telefonski sustavi obično nude integrirano snimanje glasa, a gotovo svi pružatelji telefonskih usluga sada nude glasovni pretinac u oblaku. Ostali vas obavještavaju o pozivu putem SMS-a ili e-pošte ili na vašu bilježnicu šalju snimku, također u obliku e-pošte. Tako možete provjeriti važne poruke s bilo kojeg mjesta. Druga je mogućnost da dolazni pozivi putem fiksne telefonije budu preusmjereni na vaš mobilni telefon. Ova usluga obično ne košta ništa dodatno ako imate tarifu za mobitel s takozvanim "Sprachflat".
faks
E-mailovi su sve više zamijenili faks uređaj. Stoga dobro razmislite koliko često zapravo šaljete ili primate faksove. Mnogo jeftinija alternativa je jednostavno skeniranje dokumenata i njihovo digitalno slanje. Još jedna prednost ove varijante: dokumenti se istodobno arhiviraju i spremaju na vaše računalo. Kao čisti primatelj faksa, možete kupiti telefon s integriranom funkcijom faksa. Dolazni faksovi automatski se digitaliziraju kao PDF datoteke i šalju vam e-poštom.
Višenamjenskim uređajem možete uštedjeti kupnju mnogih pojedinačnih uređaja.
skener
Skener je potreban za digitalno čitanje u papirnatim dokumentima. Međutim, danas više nije apsolutno potrebno kupiti zaseban uređaj. Sada su na tržištu višenamjenski uređaji koji se mogu koristiti za faksiranje, skeniranje, kopiranje, ispis i stvaranje fotografija. Oni su ili izravno povezani s računalom putem kabelske veze ili bežično putem WLAN-a ili Bluetootha. Dostupne su i aplikacije za mobilne uređaje poput tableta pomoću kojih se dokumenti mogu skenirati lako i jednostavno.
pisač
Ono što ne bi trebalo nedostajati prilikom postavljanja radne sobe je pisač. Dobro iskoristite svoj novac i nabavite - kao što je već gore spomenuto - moderni višenamjenski uređaj. S jedne strane, štedi prostor, a s druge strane, treba ga postaviti samo jednom. Također nije potrebno složeno kabliranje za više uređaja. Tada je dostupan za razne zadatke. Jedini nedostatak: ako treba popraviti funkciju, gube se sve usluge koje uređaj nudi. Razumijevanje davatelja usluga može vam posuditi zamjenski uređaj u nuždi.
Laptop ili stacionarno računalo?
Prijenosno računalo je također prvi izbor ako vas često nema zbog posla. Za ured trebate samo postaviti priključnu stanicu s velikim zaslonom i odvojenom tipkovnicom za ergonomski rad. Stacionarno računalo s velikom tipkovnicom i zaslonom bitno je samo ako vaš rad uključuje česte grafičke aktivnosti koje zahtevaju računanje, poput CAD-a, obrade slika, video zapisa ili izgleda. Ovdje se isplati kupiti stacionarno računalo, jer ono obično ima znatno veću računsku snagu po usporedivoj cijeni. U takvim je slučajevima koristan i drugi zaslon.
Umrežavanje putem radija ili kabela?
Povežite različita računala mrežnim kabelom.
Ako radite na više mjesta u različitim sobama, ali na istom katu, bežičnu vezu između računala i drugih tehničkih uređaja poput pisača ili skenera najlakše je implementirati. To vam također omogućuje sinkronizaciju nekoliko računala (ili mobilnih telefona) tako da možete pristupiti svojoj adresi i podacima kalendara s različitih uređaja, na primjer.
Ušteda energije, brža i stabilnija izravna je veza pojedinih komponenata putem mrežnog kabela - u ovom slučaju usmjerivač također djeluje kao povezujući element i usmjerava tokove podataka na ispravne krajnje uređaje. Ako za sigurnosnu kopiju podataka koristite stacionarni poslužitelj - takozvani NAS (Network Attached Storage), trebali biste to povezati i LAN kabelom. Također možete brzo i sigurno prenijeti veće količine podataka poput videozapisa ili niza slika. Mobilni uređaji također su integrirani u mrežu putem aktiviranog WLAN-a.
Važno: Uvijek redovito ažurirajte sav softver. Aktivirajte sve sigurnosne značajke na usmjerivaču i osigurajte pristup dugim kriptiranim lozinkama kako biste spriječili neovlašteni vanjski pristup vašoj mreži.
priključak za internet
Danas ništa ne funkcionira bez brze internetske veze. Profesionalno ili privatno teško možemo zamisliti život bez e-pošte, pretraživača, bez elektroničke prijave poreza ili internetskog bankarstva. Ovisno o visini očekivanog podatkovnog prometa, trebali biste imati najbržu moguću DSL vezu - nažalost, Internet je još uvijek paraliziran u nekim regijama Njemačke, što sve više postaje problem slobodnjacima s visokim zahtjevima za prijenos podataka.
Kako ažurirati svoje podatke?
Adresar, kalendar, popisi zadataka - stvarno korisno kada mobitel zna što ste unijeli u računalo. Ako samo želite međusobno sinkronizirati računalo i mobitel, to je vrlo jednostavno putem USB veze. Ako postoji nekoliko računala i nekoliko mobitela, za to biste trebali koristiti softver. Outlook program e-pošte pruža dobru osnovu za uspješnu razmjenu podataka između mobilnih i stacionarnih završnih uređaja u vašem kućnom uredu. Da biste to učinili, međutim, morate postaviti središnji poslužitelj pošte s IMAP tehnologijom za sinkronizaciju podataka. Alternativa: Koristite vanjskog davatelja usluga. Uz to, postoje i cjeloviti alati za planiranje projekata, poput Trella, za relativno malo novca. Jesu li svi uređaji postavljeni u skladu s tim,podacima možete pristupiti u pokretu - čak i s drugih računala.
Mobiteli i aplikacije u kućnom uredu
Ako vam je naplata preusmjeravanja poziva preskupa, također možete preuzeti aplikaciju s kojom možete spajati pozive iz mobilne i fiksne mreže. Aplikacija bežično povezuje mobitel s WLAN usmjerivačem tako da sada možete upućivati pozive putem obje mreže. Na ovaj način e-pošta ili faks također stižu na vaš mobilni telefon. Ako imate WLAN usmjerivač koji nema ovu funkciju, postoje tarife za mobitele koje se također mogu koristiti za upućivanje poziva u fiksnoj mreži u krugu od dva kilometra. To je obično dovoljno za redovno proučavanje.
Pametni telefon kao mali ured
Jeste li ikad telefonirali putem Interneta? To je moguće i s pametnim telefonom koji ima pristup internetu. Jednostavno preuzmite odgovarajuću aplikaciju s Interneta i putem mobilnih telefona putem internetskih usluga poput Skypea možete širom svijeta telefonirati jeftino.
Postoje i usluge koje omogućuju slanje faksova putem mreže. To vas čini neovisnim o skupim uređajima, posebno u kućnom uredu, a uz to i na mobitelu, jer usluge može koristiti mobilni telefon ili prijenosno računalo gdje god postoji internet.
Uz pametni telefon uvijek imate ured uz sebe.
sigurnosna kopija podataka
Izrada sigurnosnih kopija podataka važna je tema, posebno u privatnoj studiji. Pomoću oblaka istodobno rješavate dva problema: s jedne se strane može koristiti za izradu sigurnosnih kopija podataka na mreži, a s druge mu se može pristupiti s bilo kojeg mjesta. Spremite podatke i sigurnosne kopije s računala, tableta ili mobitela u oblaku, uvijek im možete pristupiti i zaštićeni ste u slučaju da se vaši tehnički uređaji moraju popraviti ili više ne bi trebali raditi. Osigurana je lozinkom.
Softver za daljinsko održavanje
Ako prijenosno računalo ne želi ispisivati ili ako program ne radi kako bi trebao, dobar savjet košta mnogo novca. U pravilu ne možete nazvati internog IT stručnjaka za pomoć u svom kućnom uredu. Stoga preporučujemo program daljinskog održavanja. Stručnjacima omogućuje pristup vašem računalu. Na taj se način problemi mogu riješiti vrlo jednostavno - a da vam netko ne mora doći kući.
Sigurnost u kućnom uredu
Jednom kada je kućni ured postavljen i potpuno opremljen, mnogi često zanemaruju vlastitu sigurnost. Elektrotehničke tvrtke promatraju negativan trend: Sve više i više moderne i složene tehnologije krase kućni ured - ali za korisnika teško postoje zaštitne mjere.
Premalo izvora energije ili prenatrpane višestruke utičnice predstavljaju značajan rizik ne samo za vaše podatke, već mogu dovesti do požara u sobi. U studiji stoga ne bi trebali nedostajati alarmi za dim. Ako se dim razvije, odmah oglašavaju alarm i sprečavaju pogoršanje. Nadalje, udari groma ili minimalne oscilacije napona u elektroenergetskoj mreži već mogu prouzročiti masovna oštećenja električnih uređaja. Tome se možete suprotstaviti s relativno malo truda i zaštititi svoje podatke i uređaje. Unaprijeđeni sustavi zaštite od prenaponske zaštite sprečavaju predoziranje električnom energijom. Instalacija je brza i bez prljavštine.
Prostorni dizajn studije
Ako želite fizički odvojiti svoju radnu sobu od ostatka sobe, to možete učiniti pametnim namještajem kao što je ormar. Možete učiniti da vaši dokumenti nestanu u samostalno napravljenom spremniku za role Pomoću prostirke i nekoliko zelenih biljaka svoju radnu sobu možete učiniti ugodnijom. Zelene biljke poput fikusa ili zelenog ljiljana filtriraju onečišćujuće tvari koje u zrak odnose pisači ili drugi uređaji i poboljšavaju unutarnju klimu. Također biste trebali pažljivo odabrati boju zidova. Najbolje je ne bojati sva četiri zida u jednu boju, već moguće samo jedan zid. Neutralno okruženje može povećati vašu produktivnost. Usput: ako imate mali stan i ne možete bez cijele sobe kao radne sobe,Ako postavite ured u dnevnoj sobi ili opremite rijetko korištenu spavaću sobu kompaktnim kućnim uredom. Međutim, imajte na umu: ako svoju studiju želite odbiti od poreza, ona mora biti prostorno zatvorena - pa u slučaju sumnje može biti korisno povući laganu particiju.
Studij i djeca
Djeca su posebno izložena riziku u blizini kućnog ureda jer ih se često može nadzirati samo s pola pažnje. Kada se djeca igraju na podu pored stola, utičnice i razdjelnici s pristupnim bravama su neophodni. Također bi trebale biti instalirane posebne utičnice za zaštitu djece. Jer: Električni udar može biti smrtonosan! Prekidač rezidualne struje munjevito isključuje cijeli krug u slučaju kratkog spoja. Električne tvrtke specijalizirale su se za ove vrste uređaja.
